ПРИНЯТО
решением педагогического совета
МКОУ «Верхнегнутовская СШ»
(протокол от 24.08.2021г. №1)

УТВЕРЖДЕНО
директор
МКОУ «Верхнегнутовская СШ»
_____________/Л.С.Короткова/
Приказ №116/од от 01.09.2021г.

Положение
об электронном классном журнале
в МКОУ «Верхнегнутовская СШ»
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение об электронном классном журнале в
муниципальном
казённом
общеобразовательном
учреждении
«Верхнегнутовская средняя школа» Чернышковского муниципального
района Волгоградской области (далее – Положение) разработано на
основании Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в
Российской Федерации»; Федерального закона Российской Федерации от
27.07.2006г № 152-ФЗ «О персональных данных» в редакции от 2 июля 2021
года; Письма Минобрнауки России от 15.02.2012г № АП-147/07 «О
методических рекомендациях по внедрению систем ведения журналов
успеваемости в электронном виде» с изменениями от 21.10.2014г; Письма
Федерального агентства по образованию от 29.07.2009г № 17-110 «Об
обеспечении защиты персональных данных»; Письма Минобрнауки от
13.08.2002 г. № 01-51-088 ин «Об организации использования
информационных и коммуникационных ресурсов в общеобразовательных
учреждениях»;Федерального закона Российской Федерации от 27.07.2006 №
149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите
информации» с изменениями от 02.07.2021г;Приказом Министерства
здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26
августа 2010 года №761 «Об утверждении Единого квалификационного
справочника должностей руководителей, специалистов и служащих», раздел
«Квалификационные характеристики должностей работников образования»,
в котором говорится, что в должностные обязанности учителя входит
«осуществление контрольно-оценочной деятельности в образовательном
процессе с использованием современных способов оценивания в условиях
информационно-коммуникационных технологий (ведение электронных форм
документации, в том числе электронного журнала и дневников
обучающихся)», в редакции от 31.05.2011 года.

1.2. Электронный журнал (ЭЖ) является государственным нормативнофинансовым документом и ведение его обязательно для каждого учителя и
классного руководителя МКОУ «Верхнегнутовская СШ». 1.3. Электронным
классным журналом называется комплекс программных средств,
включающий базу данных и средства доступа к ней.
1.4. Электронный классный журнал служит для решения задач, описанных в
п. 2 настоящего Положения.
1.5. Настоящее Положение устанавливает единые требования по ведению
электронного журнала успеваемости/ электронного дневника обучающегося
(ЭЖ/ЭД), определяет понятия, цели, требования, организацию и работу
электронного классного журнала лицея.
1.6. Электронный журнал должен поддерживаться в актуальном состоянии.
1.7. Пользователями электронного журнала являются: администрация школы,
учителя, классные руководители, обучающиеся и родители.
1.8. Электронный журнал является частью информационно-образовательной
системы ОУ.
1.9. В случае невыполнения данного Положения администрация ОУ имеет
право налагать дисциплинарные взыскания в установленном действующим
законодательством порядке.
2. Задачи, решаемые с помощью электронного классного журнала
Электронный журнал используется для решения следующих задач:
2.1. Хранение данных об успеваемости и посещаемости обучающихся.
2.2. Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель
для оформления в виде документа в соответствии с требованиями
российского законодательства.
2.3. Оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала по всем
предметам в любое время.
2.4. Автоматизация создания периодических отчетов учителей и
администрации.
2.5. Своевременное информирование родителей по вопросам успеваемости и
посещаемости их детей.
2.6. Контроль выполнения образовательных программ, утвержденных
учебным планом на текущий учебный год.
2.7. Создание единой базы календарно-тематического планирования по всем
учебным предметам и параллелям классов.
2.8. Создание и реализация дистанционных учебных курсов.
2.9. Создание портфолио обучающихся, педагогов.
2.10. Создание условий для дистанционного консультирования заболевших
детей.
2.11. Разработка и проведение диагностических и тестовых работ с целью
промежуточного и итогового контроля.
2.12. Автоматизация создания промежуточных и итоговых отчетов учителейпредметников, классных руководителей и администрации.

2.13. Обеспечение возможности прямого общения между учителями,
администрацией, родителями и обучающимися вне зависимости от их
местоположения.
3. Правила и порядок работы с электронным классным журналом
3.1. Администратор ЭЖ устанавливает программное обеспечение,
необходимое для работы электронного журнала, и обеспечивает надлежащее
функционирование созданной программно-аппаратной среды.
3.2. Пользователи получают реквизиты доступа к электронному журналу в
следующем порядке:
• Учителя, классные руководители, родители и учащиеся, администрация
получают реквизиты доступа у администратора ЭЖ.
3.3. Классные руководители своевременно заполняют журнал и следят за
достоверностью данных об обучающихся и их родителях в соответствии с
инструкцией.
3.4. Учителя аккуратно и своевременно заносят данные об учебных
программах и их прохождении, об успеваемости и посещаемости
обучающихся, домашних заданиях в соответствии с инструкцией.
3.5. И.О.Заместителя директора школы по УВР осуществляет периодический
контроль за ведением электронного журнала, содержащий процент участия в
работе, процент обучающихся, не имеющих оценок, процент обучающихся,
имеющих одну оценку, запись домашнего задания, учет пройденного
учебного материала.
3.6. Родители и обучающиеся имеют доступ только к собственным данным и
используют ЭЖ/ЭД для его просмотра в соответствии с инструкцией.
4. Права, обязанности
4.1. Права:
4.1.1. Все пользователи имеют право доступа к электронному журналу
ежедневно и круглосуточно.
4.1.2. Все пользователи имеют право на своевременные консультации по
вопросам работы с электронным журналом.
Директор школы имеет право:
• Назначать сотрудников школы на исполнения обязанностей в соответствии
с данным положением;
• Обозначать темы для обсуждения, касающиеся учебно-воспитательной
деятельности, и процесса управления школой;
И.О.Заместителя директора по УВР имеет право:
• Получать своевременную индивидуальную консультацию у администратора
ЭЖ по вопросам работы с электронным журналом;
• Обсуждать любую тему, касающуюся учебно-воспитательной деятельности,
и процесса управления школой;

Администратор по ЭЖ/ЭД имеет право:
• Обсуждать любую тему, касающуюся учебно-воспитательной деятельности,
и процесса управления школой;
Учитель-предметник имеет право:
• Получать своевременную консультацию у администратора ЭЖ по вопросам
работы с электронным журналом;
• Формировать свои электронные учебные курсы, итоговые, промежуточные
и контрольные тестовые работы и использовать их при проведении уроков;
• Обсуждать любую тему, касающуюся учебно-воспитательной деятельности
и процесса управления школой;
• Обсуждать и вносить предложения по улучшению работы с электронным
журналом и дневником;
• При своевременном, полном и качественном заполнении электронного
журнала формировать отчеты по работе в электронном виде: Календарнотематическое планирование; Итоги успеваемости по предмету за учебный
период; Отчет учителя-предметника по окончании учебных периодов и
итоговый;
• Создавать и публиковать объявления на электронной доске объявлений;
• Вести личное электронное портфолио.
Классный руководитель имеет право:
• Получать своевременную консультацию у администратора ЭЖ по вопросам
работы с электронным журналом;
• Обсуждать любую тему, касающуюся учебно-воспитательной деятельности
и процесса управления школой;
• При своевременном, полном и качественном заполнении электронного
журнала учителями-предметниками формировать отчеты по работе в
электронном виде: Отчет о посещаемости класса (по месяцам);
Предварительный отчет классного руководителя за учебный период; Отчет
классного руководителя за учебный период; Итоги успеваемости класса за
учебный период; Сводная ведомость учета успеваемости обучающихся
класса; Сводная ведомость учета посещаемости.
• Формировать при необходимости «Информационное письмо для
родителей» в бумажном виде для вклеивания в обычный дневник
обучающегося;
• Создавать и публиковать объявления на электронной доске объявлений;
• Вести личное электронное портфолио.
4.2. Обязанности:
Директор школы обязан:
• Разрабатывать и утверждать нормативную и иную документацию
образовательной организации по ведению ЭЖ/ЭД;
• Осуществлять контроль за ведением ЭЖ/ЭД не реже 1 раза в четверть.

• Создать все необходимые условия для внедрения и обеспечения работы
электронного журнала в учебно-воспитательной деятельности и процессе
управления школой;
И.О.Заместителя директора по УВР обязан:
• Совместно с другими административными сотрудниками разрабатывать
нормативную базу учебной деятельности для ведения ЭЖ/ЭД для
размещения на сайте образовательной организации;
• Проверять наличие календарно-тематического планирования в электронном
журнале школы у учителей - предметников до начала учебного года;
• Контролировать своевременность заполнения электронного журнала
учителями-предметниками и классными руководителями с помощью «Отчета
о доступе к классному журналу»;
• Создавать и публиковать объявления на электронной доске объявлений о
времени и месте классных собраний, изменениях в расписании и другой
оперативной информации для учителей, обучающихся и родителей;
• Анализировать данные по результативности учебной деятельности и при
необходимости формировать необходимые отчеты в бумажном виде по
окончанию учебных периодов.
Администратор по ЭЖ/ЭД обязан:
• Организовать внедрение ЭЖ/ЭД в организации, осуществляющей
образовательную деятельность;
• Разработать совместно с администрацией школы, нормативную базу по
ведению ЭЖ/ЭД;
• Обеспечить всех пользователей реквизитами доступа к электронному
журналу. Вести базу данных пользователей и статистику работы с
электронным журналом;
Контролировать работу с электронным журналом всех участников
образовательной деятельности: администрации, учителей, обучающихся и их
родителей;
• Обеспечивать своевременную консультацию по вопросам работы с
электронным журналом;
• Проводить школьные семинары, направленные на изучение возможностей и
способов работы с электронным журналом;
• Поддерживать связь с родителями и осуществлять необходимые
консультации по вопросам подключения и работы с электронным журналом
• Размещать на школьном сайте нормативно – правовые документы по
ведению ЭЖ/ЭД;
• Размещать на сайте общеобразовательной организации инструкцию по
работе с ЭЖ/ЭД для учеников, родителей (законных представителей),
педагогов;

• Контролировать своевременность заполнения электронного журнала
учителями-предметниками и классными руководителями с помощью «Отчета
о доступе к классному журналу»;
• Создавать и публиковать объявления на электронной доске объявлений о
времени и месте классных собраний, изменениях в расписании и другой
оперативной информации для учителей, обучающихся и родителей;
Классный руководитель обязан:
Проходить обучения на школьных семинарах, направленных на изучение
приемов работы с электронным журналом;
• Заполнять и следить за актуальностью данных об обучающихся своего
класса и их родителях;
• Контролировать своевременное (еженедельное) заполнение базы данных
ЭЖ/ЭД об обучающихся учителями-предметниками; вести мониторинг
успешности обучения;
• Инструктировать обучающихся и их родителей по вопросам регистрации в
ЭЖ/ЭД;
•
Организовать сбор
комплекта
документов
по
обеспечению
законодательных требований о защите персональных данных;
• Вносить в электронный журнал факты пропуска занятий обучающимися по
уважительной причине;
• Еженедельно корректировать выставленные учителями предметниками
факты пропуска занятий обучающимися;
• Оповещать родителей неуспевающих обучающихся, обучающихся,
пропускающих занятия по неуважительной причине;
• Проводить обучение для учеников и родителей (законных представителей)
по работе с ЭЖ/ЭД;
• Организовать обмен информацией с обучающимися и родителями
(законными представителями);
• Осуществлять контроль доступа родителей и обучающихся.
Учитель-предметник обязан:
• Проходить обучения на школьных семинарах, направленных на изучение
приемов работы с электронным журналом;
• Заполнять электронный журнал непосредственно на уроке или отсрочено не
позднее чем через 2 дня (в случае неисправного интернет-соединения);
• Ежедневно заполнять данные по домашним заданиям;
• Систематически проверять и оценивать знания обучающихся, а также
отмечать посещаемость в электронном журнале;
• Исправление отметок и выставление отметок «задним числом» запрещено.
• Для объективной аттестации обучающихся за четверть и учебный год
необходимо наличие не менее трех отметок (при 1-2-часовой недельной
учебной нагрузке по предмету) и более (при учебной нагрузке более 2-х

часов в неделю) с обязательным учетом качества знаний обучающегося по
письменным работам;
В случае проведения письменных контрольных работ, проверка работ
учителем и выставление отметок в ЭЖ осуществляется в сроки,
предусмотренные нормами проверки письменных работ;
• В случае наличия у обучающегося справки-освобождения от уроков
физической культуры, оцениваются положительно теоретические знания по
предмету. Запись «осв.» в журнале не допускается;
• Отметки за четверть и учебный год выставляются в столбце, следующем
непосредственно за столбцом даты последнего урока;
• Выставлять итоговые оценки обучающихся за четверть, полугодие, год,
экзамен и итоговые не позднее сроков, оговоренных приказом по школе по
завершении учебного периода;
• При необходимости оповещать родителей неуспевающих обучающихся,
обучающихся, пропускающих занятия;
• До начала учебного года создать календарно-тематическое планирование и
внедрить его в электронный журнал. Количество часов в календарнотематическом планировании должно соответствовать учебному плану;
• Вести все записи по всем учебным предметам (включая уроки по
иностранному языку) на русском языке с обязательным указанием не только
тем уроков, но и тем заданий по уроку;
• Определить состав подгрупп совместно с классным руководителем, при
делении класса по предмету на подгруппы, и сообщить администратору по
ЭЖ/ЭД. Записи вести индивидуально каждым учителем, ведущим подгруппу;
• На странице электронного журнала «Темы уроков и задания» вводить тему,
изученную на уроке.
5. Общие правила ведения учета
5.1. Внесение информации о занятии и об отсутствующих должны
производиться по факту в день проведения. Если занятие проводилось вместо
основного преподавателя, факт замены должен отражаться в момент
внесения учетной записи.
5.2. Внесение в журнал информации о домашнем задании должно
производиться в день проведения занятия не позднее, чем через 3 часа после
окончания всех занятий данных обучающихся.
5.3. Результаты оценивания выполненных обучающимися работ должны
выставляться не позднее 10 дней со дня их проведения в соответствии с
принятыми в образовательной организации правилами оценки работ.
5.4. Архивное хранение учетных данных должно предусматривать контроль
за их целостностью и достоверностью на протяжении всего необходимого
срока.

6. Условия совмещенного хранения данных в электронном виде и на
бумажных носителях
6.1. В случае необходимости использования данных ЭЖ из электронной
формы в качестве печатного документа информация выводится на печать и
заверяется в установленном порядке. Архивное хранение учетных данных на
бумажных носителях должно осуществляться в соответствии с действующим
Порядком Рособрнадзора, утвержденным приказом Минобрнауки России от
16.10.2018г № 1417 с изменениями на 25.09.2020г.
6.2. Сводная ведомость итоговой успешности класса за учебный год
выводится из системы учета в том виде, который предусмотрен
действующими требованиями архивной службы. Если данные по учебному
году хранятся в электронном виде, сводная ведомость может быть передана в
архив сразу по завершении ведения учета в соответствующем классном
журнале.
6.3. При ведении учета в электронном виде необходимость вывода данных на
печать для использования в качестве документа определяется соответствием
используемой информационной системы ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019
«Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по
информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и
документация. Управление документами».
7. Заключительные положения
7.1. Настоящее Положение является локальным нормативным актом,
принимается на Педагогическом совете школы и утверждается приказом
директора школы.
7.2. Все изменения и дополнения, вносимые в настоящее Положение,
оформляются в письменной форме в соответствии действующим
законодательством Российской Федерации и принимаются на заседании
педагогического совета лицея.